3、“大内总管”段安又开始当内勤参谋了,这是杨业功处长安排的。他说新参谋一般都要先过这一关。
作训处的内勤工作大体包括4个方面。一是文电资料的管理,二是物品仓库的管理,三是固定资产的管理,四是经费开支的管理。每块工作都有一大摊子琐碎事。
另外,他仍承担着训练参谋的工作。“你既要干好内勤,也要发挥自己的特长、不要丢掉主业,”杨处长又说。
文电资料管理是内勤参谋的经常性工作。包括文电的收发与呈送、资料的归类与整理,还有对历史资料的熟悉掌握等。
如果是“仅此一份”的文件,就要按照处长的批示,呈送给相关的司令部或者基地,这件事必须特别谨慎。
为此,段安坚持做到:一是按级逐人呈送文件,不随意越级或漏人;若因时间紧急、情况特殊不得已越级或漏人了时,事后一定要及时补送或说明情况。
这是因为,以往发生过有领导未及时阅看文件而延误了工作部署、有工作因文件的漏送而影响了有序展开的事件。
二是严格按照批示的意见办理,不凭想当然或靠主观臆断去理解和承办。这一点,在越高级的机关越显得重要。
一次,段安将一份文件送给了某,可待他去收取时却坚称说没看到。段安想翻找一下,表现出了不耐烦,还在一旁骂骂咧咧。最后,还是在办公桌上堆积如山的材料中找了出来。
因此,在后来的文件呈送中,他都要先点清和注明文件的份数,并在呈送时先向报告清楚,签批后就马上取回。再未发生类似差错。
这主要是因为,作训处的制度和规定比支队(1985年整编为旅)机关更健全和规范些,管理人员也相对稳定。
他依照在支队的做法,先将资料按时间分入年志,再按专题理出头绪,仅用两个多月的时间,就完成了全部资料的整理工作。
查阅历史资料、特别是查阅逐年累记的《大事记》使段安渐次触摸到了这支部队的成长脉动与光荣历史。
作为中国战略导弹部队的种子部队,伴随着国际形势的变化和战备建设的需要,它由营升格为团、支队,再整编为旅、衍生扩编出新的导弹部队,一步步的成长道路艰难曲折。
它是一支过硬的拳头部队,孕育形成了导弹部队的传统和作风,在第二炮兵的历史上有过浓墨重彩的表现。
一茬茬年轻的军人,常年与高山峡谷为伴,在极其艰苦的条件下,掘龙宫筑弹巢,修公路建营房,为大国长剑留下了宏伟的阵地工程群落,而自己却事了拂衣去,深藏功与名,他们是共和国战略威慑力量建设中真正的无名英雄。
这是一个由模仿到简单照搬、由借鉴到探索创新、由摸索到自信发展的曲折前行的历程,也是一个由技术到战术、从单兵向整体、由集成到联合的发展探索过程。
它走过的每一步都十分艰难,迈出的每一步都是新的抬升。至上世纪八十年代中期,基地部队的军事训练,已经具有了鲜明特色,开始走在第二炮兵部队的前列。
阅读历史资料他还了解到,许多已在军种机关、兄弟单位任职的领导同志当年在基层、年轻时的感人事迹。
如《朱可夫战争回忆录》《战争是这样开始的》《军事科学研究工作的方法》《罗斯福见闻》《艾森豪威尔大战回忆录》《马歇尔报告书》和《丘吉尔大战回忆录》《蒙哥马利元帅回忆录》,还有《孙子兵法释义》《现代条件下司令部工作》等。
这些书籍,在当时都是难得的精神食粮,段安用了大量业余时间把它们啃下来,使自己的视野和知识面得到拓展和提升。
作训处的物品仓库与旅作训科有很大不同。它对旅团部队的训练保障主要以下拨经费的方式进行,只对基地司政机关及直属队的训练保障实施实物供给。
段安刚来时就看到,下雨时机关人员都爱打一种的油布伞,就像标配的一般pg电子模拟器(试玩游戏)官方网站。后来才发现,这些伞都出自他们的“宝库”,角落里还有一大堆。
再比如笔墨纸砚,大家都需要,也就能拿则拿。东西能不能给,给谁不给谁,这成了段安日常的烦恼。看来呀,小参谋也有大权力呢。
不过,这也是把双刃剑。作训处可以以小物之便利,与其他单位互通有无,办起事来也就方便了许多(笑)。
以前留存的主要有:2台工业用落地电风扇、2支高压气、大小2部照相机(120和135的各1)和2辆永久牌自行车。
1984年,部里统一给每间办公室安装了吊扇,处里为领导办公室和作战值班室购置了新式台式风扇,初步改善了办公环境;
2辆自行车当时已老旧不堪,数度想买几辆新的,但规定不允许,只能多买些配件,进行局部翻新后,凑合使用。
为给计算机提供恒温的工作环境,处里专门打请示pg电子模拟器(试玩游戏)官方网站,购买了1台春兰牌柜式空调。这在当时也算是大件资产了,专门请厂家上门安装,引接了动力电源,但效果并不理想,主要是自建的房屋密闭性太差、到处跑风漏气。
1985年冬,基地给作训处配备了1台三菱牌越野吉普车,尽管它是因车祸返修后被车队淘汰的,但对作训处而言,却已是鸟枪换炮、驴换马车了,在基地机关也算是头一份儿,让其他业务处羡慕不已。
他明确要求:“乘车要坐三菱,一路要听警铃”,而基地符合这两项要求的只有作训处这台三菱车。没办法,只能优先保障了。
1986年,作训处还通过上级机关的帮助,购买了1台东芝牌复印机。只是,由于看不懂外文说明书,仅用了几次就把机子给弄坏了。
段安作主购买的最大一件资产,是一台幸福牌250型摩托车,是在杨处长下部队升职、新处长还未到任、副处长正办转业手续的领导“空窗期”时,在同事们的鼓动下办理的。
它保障了基地的年度军事训练会议,方便了作训处牵头组织的轻武器射击队的训练保障,提高了处里的办事效率。
基地机关移驻城市后,靳参谋有一次骑车出行违章,被扣留,却意外与当地部门建立了长期密切的联系。
钱每时每刻都需要、都在消耗,可申领、核销和结算却有着时间限制。因此,常常出现现金紧张和堆积的现象。
另外,什么情况下需要转账?什么情况下只下达指标?哪些需要直接核销?哪些需要本级花费、报销和处理?
各种情况常弄得他晕头转向。有时算起账来,一会儿亏空几百块,一会儿又盈余几十元,更令他心情烦躁。
曾做过内勤工作的靳参谋及时献计:“买两个罐子,一个放钱,一个放。出门掏钱罐,回来把钱与分别放进两个罐子,每次都如此,年底算总账。”
段安管理的最大一笔开支,是向训练场拨付17万元训保配套建设专项资金。既要给经费,还要现场指导建设、监督开支、核查和报销。
这时的训练场领导资格比较老,段安发现并核掉了他一项不合理开支,并说了句“别掉进了钱眼儿里”令他耿耿于怀,很长时间难以和解。
安顿好司机后,第一件事就是赶紧去新街口银行分理处把钱存起来pg电子模拟器(试玩游戏)官方网站。8000元钱,这在当时可算笔巨款了,他就装在军用挎包里,背到了银行。
记得当时选了几种不同型号的燕舞牌收录机,还选了唐三彩的六骏马和成套的凉水杯,最后还买了数十支领导机关指名要的英雄100铱金钢笔。
这些物品足足装了大半卡车。奖品发放时,和获奖者都感到了大气和有面子。段安也得到1支钢笔留念,他使用了若干年。
可惜的是,到统帅部工作后,一次向国家最高呈送文件时,竟把这支英雄100铱金笔落在了领导秘书的办公室里,至今仍令他遗憾不已。
那时的训练费标准太低,除人头费直接补到建制单位外,基地能调整掌握的单位训练补助费每个支队(旅)仅2至3万元。这与特装维护费和阵地管理费每个单位动辄数十万元相比确实是小巫见大巫了。
杨处长与段安研究过多次,都没找到更为有效的使用方法,只能采取撒胡椒面的方式,满足部队的一般训练保障。
最繁琐的是本级训练开支的报销。整理好的账目经处长审核签字后,要骑行6至7公里,到后勤财务部门审核报销。
常常一去就得大半天。而每次的审核都要逐张进行,只要有1张不合格就得重来。要返回单位补充依据,重新再走一遍申报程序。
因此,逐步地,各级、各单位,开始有了些小的突破和违规,然后是突破口逐渐加大、违规的胆子越来越大。
到新世纪初,有些单位的财务制度就形同虚设了,有些领导或个人,什么钱都敢花pg电子模拟器试玩游戏金郁陆山:《悠悠大桥头》连载3、什么票都能报,部队的经费开支走到了全面失控的边缘。
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